BIM – Barn rheolwr safle
Siaradodd Malcolm Clarke â CITB am sut mae ei gwmni'n defnyddio BIM.
Adeiladwyd ein busnes o amgylch gwaith tîm yn ôl yn yr 1990au. Mewn gwirionedd ein is-bennawd oedd “adeiladau a adeiladwyd ar waith tîm”. Dewiswyd ein holl waith o amgylch y sail o'i gyflawni mewn ffordd gydweithredol, a dyna'r rheswm pam y gwnaethom aros y maint yr oeddem.
Daeth BIM yn berthnasol i ni pan gyrhaeddom rai fframweithiau awdurdodau lleol. Fe wnaeth ein galluogi i arddangos prosiectau i'n cleientiaid, ond dangosodd hefyd werth BIM i'n cadwyn gyflenwi trwy weithio ar y cyd. Yn sylfaenol, dim ond ffordd well o weithio ydyw.
Yn ystod y tair blynedd diwethaf, cynyddodd ein trosiant, gyda throsiant o £23m ar gyfer eleni. Mae gennym gynllun ehangu ar gyfer y pum mlynedd nesaf o ganlyniad i'r newidiadau sy'n digwydd ar draws y diwydiant.
O'n safbwynt ni, mae wedi ein gwneud ni'n llawer mwy effeithlon. Mae ein proffidioldeb cynaliadwy yn gwella a dyna beth rydyn ni'n ei ddefnyddio i'n gwneud ni'n fwy cystadleuol ac yn fwy proffidiol.
Ar sail prosiect, mae'n rhagweladwy o ran amserlen, rhagweladwyedd cost, gwell boddhad cwsmeriaid, gwell boddhad yn y gadwyn gyflenwi, sy'n rhan o leihau'r gost. Unwaith y bydd pobl yn ei gael ac yn credu yn yr hyn rydych chi'n ei wneud, maent yn dechrau gostwng eu prisiau. Nid ydynt yntorri eu helw, yr hyn maen nhw'n ei wneud yw dileu rhai o'r risgiau sy'n cael eu prisio'n gynhenid i'w strwythurau prisio. Mae hynny'n digwydd gyda dylunwyr a chontractwyr a chyflenwyr. Rydyn ni'n dechrau gweld hynny.
Mewn sefyllfaoedd llyfr agored, mae'n lleihau'r gost i'r cleient. O ran tendrau un cam cystadleuol, rydyn ni'n gallu bod yn fwy cystadleuol ac rydyn ni'n fwy proffidiol hefyd. Beth yw'r opsiynau achredu? Mae yna dri opsiwn - Un yw BSI, mae un yn gynllun NFB, ac yna mae sefydliad arall o'r enw Ocean, mae'n debyg ein bod ni'n mynd i fynd gyda nhw. Rydyn ni eisoes yn ISO 9001 a 14001, felly'r cam nesaf yw cael PAS 1192 achrededig.
Rydym wedi gwneud llawer o'r dadansoddiad ynghylch bod yn barod am BIM. Fe wnaethon ni hynny dros flwyddyn yn ôl ac rydyn ni'n ticio'r blychau i gyd. Roeddem yn tybio y byddai ymgyrch lawer mwy i'r Llywodraeth yn dweud bod yn rhaid i chi allu dangos eich bod wedi'ch achredu gan BIM i aros ar restrau tendr, ond nid ydyn nhw wedi gwneud hynny mewn gwirionedd. O'n safbwynt ni, roeddem am ddangos hynny beth bynnag.
Rydyn ni wedi'i weld. Rydych chi'n cael gwrthwynebiad gan bobl sy'n credu nad oes angen iddyn nhw newid, ond rydych chi'n cael hynny pryd bynnag mae unrhyw beth ychydig yn wahanol. Rwy'n siŵr bod ganddyn nhw'r un broblem pan wnaeth pobl gyfnewid ceffylau a throliau am geir.
Fe wnaethom sefydlu Kent BIM, sy'n grŵp arbenigol y tu ôl i Ragoriaeth Adeiladu. Mae gennych aelodau o bob rhan o'r diwydiant - cleientiaid, is-gontractwyr a phrif gontractwyr - a'r syniad yw dangos i'w gilydd a chefnogi'ch gilydd ar daith BIM.
Roeddem yn rhoi cyflwyniad yn Kent Constructing Excellence ar ymgysylltu â'r gadwyn gyflenwi, a chymryd dau o'n hisgontractwyr Mecanyddol a Thrydanol ynghyd â'r Rheolwyr Contractau a'r Rheolwyr Dylunio sy'n cydweithio ar brosiect.
Roedd cwestiynau ganddynt ynglŷn â sut maen nhw'n ymgysylltu â BIM, a oedd yn werth chweil, p'un a fyddan nhw'n parhau ag ef, a oedden nhw'n meddwl ei fod yn eu helpu i wella eu busnesau, ac ati. Roedd y dynion wedi ymgysylltu cymaint ag ef ac roedd llawer o'r gadwyn gyflenwi yn dweud “ers amser hefyd!”
Mae'r prif gontractwyr wedi gwario llawer o arian ar feddalwedd a phethau dros y blynyddoedd ac mae is-gontractwyr yn tueddu i ddal yn ôl. Nawr mae llwyth o bethau am ddim y byddem wedi gorfod eu talu flynyddoedd yn ôl, ond gallant gael yr holl apiau hyn am ddim. Felly gallant edrych ar fodelau 3D ar iPhones a llechen yn llawer mwy fforddiadwy na'r rhai ohonom a oedd yn edrych arno 10+ mlynedd yn ôl.
Mae gennych y systemau i roi gwell gwybodaeth iddynt y gallant edrych arni ar y safle felly mae eu timau'n adeiladu pethau ar unwaith. Nid oes rhaid iddynt aros i rywun fynd i argraffu llun. Mae pawb, mae rhai pobl yn dweud “pethau bach”, yn eithaf mawr mewn gwirionedd ac maen nhw'n gwneud gwahaniaeth enfawr i'r gadwyn gyflenwi, ac a allan nhw wneud unrhyw arian, felly maen nhw wrth eu boddau.
Bydd y cwmnïau hynny sy'n moderneiddio, yn newid ac yn cael gafael ar agenda BIM mewn gwirionedd - nid yn unig i dicio blychau ond i sicrhau'r buddion ohoni - mor bell o flaen y contractwyr eraill fel na fydd y contractwyr eraill yn gallu goroesi. Mae'n achos yn unig ar ryw adeg bydd màs critigol lle bydd digon o bobl yn ei wneud yn gywir bod y lleill yn cael eu bwyta neu eu rholio drosodd.