Telerau cynnig ar gyfer y gronfa Sgiliau a Hyfforddiant
Mae hon yn ddogfen gyfreithiol ategol y dylech ei darllen cyn cwblhau ffurflen gais.
Y fersiwn hon dyddiedig 12 Mehefin 2020
1. Cyffredinol
1.1 Nod y cyfarwyddiadau hyn yw gosod eich cais am ystyriaeth gyfartal a theg gyda chynigion eraill. Darllenwch y cyfarwyddiadau hyn yn ofalus cyn cwblhau'ch cais. Efallai y byddwn yn gwrthod eich cais os nad yw'r bidiau ar y ffurf gywir. Darllenwch y Nodiadau Canllawiau cais yn drylwyr hefyd.
1.2 Darparwch yr holl wybodaeth yr ydym yn gofyn amdani yn y fformat a'r drefn a nodwyd. Cysylltwch â ni ar skills.training@citb.co.uk os oes gennych unrhyw ymholiadau am yr hyn sy'n ofynnol neu os ydych chi'n cael anhawster i ddarparu'r wybodaeth y gofynnir amdani.
1.3 Rhaid i'ch holl isgontractwyr, aelodau consortiwm a / neu gynghorwyr hefyd gadw at y Telerau Ceisiadau
1.4 Mae CITB yn cadw'r hawl i gysylltu ag unrhyw bartneriaid / partïon a enwir yn y cais.
1.5 Nid ydym wedi ymrwymo i unrhyw gamau gweithredu trwy gyhoeddi cynigion neu unrhyw wahoddiad i gyflwyno cais; cyfathrebu â'r sawl sy'n gwneud cynnig neu gynrychiolydd neu asiant y sawl sy'n gwneud cynnig o ran yr ymarfer hwn; neu unrhyw gyfathrebu arall rhwng CITB ac unrhyw barti arall.
1.6 Mae CITB yn cadw'r hawl i ddiwygio, ychwanegu at neu dynnu'n ôl y cyfan neu unrhyw ran o'r bidiau ar unrhyw adeg yn ystod yr ymarfer. Gall hyn gynnwys, er nad yw'n gyfyngedig i, ddyddiad dechrau'r prosiect.
1.7 Bydd CITB yn monitro i ba raddau y mae cronfeydd yn cael eu buddsoddi mewn cyrsiau hyfforddi penodol gyda darparwyr penodol, er mwyn sicrhau bod y swm cyffredinol a fuddsoddir yn gymesur ac yn unol â gwybodaeth CITB ar fylchau sgiliau. Mae CITB yn cadw'r hawl i atal cyllido cyrsiau hyfforddi penodol gyda darparwyr penodol os bernir bod y cyfanswm sy'n cael ei fuddsoddi yn anghymesur.
1.8 Mae CITB yn cadw'r hawl i flaenoriaethu'r cyllid a ddyfarnwyd neu i oedi neu i gau'r gronfa pe bai'r galw yn fwy na'r gyllideb a bennwyd.
1.9 Mae CITB yn cadw'r hawl yn ôl ei ddisgresiwn i flaenoriaethu'r mathau o weithgareddau a busnesau y bydd CITB yn eu cefnogi, gan gynnwys ystyried unrhyw gyfyngiadau cyllidebu.
2. Cyfrinachedd
2.1 Gall CITB ddatgelu gwybodaeth fanwl sy'n ymwneud â chynigion i'w swyddogion, gweithwyr, asiantau a / neu gynghorwyr a gall CITB sicrhau bod unrhyw un o'r bidiau ar gael i'w harchwilio'n breifat ganddynt. Mae CITB hefyd yn cadw'r hawl i rannu gwybodaeth sy'n berthnasol i'r broses gynnig i bawb, hyd yn oed os mai dim ond un unigolyn a ofynnodd am y wybodaeth.
3. Rhyddid gwybodaeth a diogelu data
3.1 Yn unol â Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 a Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004 efallai y bydd yn rhaid i ni ddatgelu gwybodaeth mewn ymateb i gais am unrhyw wybodaeth a gyflwynir gan y cynigydd i CITB.
3.2 Os bydd CITB yn prosesu data personol, bydd prosesu o'r fath yn cael ei wneud yn unol â'r egwyddorion ym Mholisi Preifatrwydd CITB.
4. Cywirdeb gwybodaeth ac atebolrwydd CITB
4.1 Mae'r wybodaeth a gynhwysir yn y cais a / neu unrhyw ddogfen sy'n cyd-fynd â hi a / neu a gyhoeddwyd fel rhan o'r broses gynnig hon ar unrhyw adeg ('gwybodaeth am gynnig') wedi'i pharatoi gan CITB yn ddidwyll heb honni ei bod yn gynhwysfawr neu i fod wedi bod wedi'i ddilysu'n annibynnol. Nid oes, nac ni ddylid dehongli unrhyw beth yn y bidiau fel addewid na chynrychiolaeth ar gyfer y dyfodol. Dim ond pan fydd ac i'r graddau a gynhwysir yn nhelerau contract y bydd testun y ceisiadau yn cael effaith gontractiol.
4.2 Nid oes unrhyw un o CITB, ei swyddogion, gweithwyr, asiantau a / neu gynghorwyr yn gwneud unrhyw gynrychiolaeth na gwarant ynghylch, neu (ac eithrio yn achos camliwio twyllodrus) yn derbyn unrhyw atebolrwydd mewn perthynas â digonolrwydd, cywirdeb, rhesymoldeb neu gyflawnder y cais gwybodaeth (gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, golled neu ddifrod sy'n deillio o ddibyniaeth y cynigydd ar yr holl wybodaeth am gynnig neu unrhyw ran ohono, beth bynnag sy'n codi).
5. Gwrthdaro rhwng buddiannau
5.1 Mae CITB yn ei gwneud yn ofynnol i bob gwrthdaro rhwng buddiannau gwirioneddol neu bosibl gan gynnwys (heb gyfyngiad) y rhai sy'n codi pan fo aelod o gadwyn gyflenwi'r sawl sy'n gwneud cynnig a / neu unrhyw un o'i gynghorwyr yr un cwmni neu gwmni neu'n aelod o'r un grŵp o gwmnïau â hynny a gyflwynwyd gan unigolyn arall fel rhan o'i gadwyn gyflenwi neu mae'n gynghorydd i'r ail unigolyn hwnnw a / neu'n gweithio i CITB ar y prosiect hwn neu unrhyw brosiect tebyg i'w ddatgelu i CITB. Rhaid datrys unrhyw wrthdaro buddiannau gwirioneddol neu bosibl er boddhad CITB cyn cyflwyno cynigion. Gallai methu â datgan bodolaeth a / neu ddatrys unrhyw wrthdaro i foddhad CITB arwain at anghymhwyso unigolyn a gwrthod unrhyw ymateb cais a gyflwynwyd.
6. Paratoi ceisiadau
6.1 Ni fydd CITB yn atebol am unrhyw gostau neu dreuliau a delir gan y sawl sy'n gwneud cynnig a / neu eu hisgontractwyr, cyflenwyr a / neu gynghorwyr yn y broses gynnig hon.
7. Gwrthod cynigion
7.1 Rhaid i unigolion sy'n gwneud cynnig gwblhau a darparu'r holl wybodaeth y mae CITB yn gofyn amdani yn unol â'r ddogfen canllaw cais. Bydd methu â chydymffurfio â'r ddogfen canllaw cais yn arwain at CITB i wrthod cais.
7.2 Ni fydd cynigion yn gymwys nac yn cynnwys datganiadau sy'n golygu bod unrhyw ran o'r cais yn groes i'w gilydd. Dim ond ceisiadau heb gymhwyso a ystyrir. Ni dderbynnir newidiadau i'r dogfennau contract. Bydd penderfyniad CITB ynghylch a yw cais ar ffurf dderbyniol yn derfynol.
7.3 Mae CITB yn cadw'r hawl i anghymhwyso unrhyw un sy'n gwneud cynnig os bydd unrhyw gamliwio perthnasol yn cael ei wneud mewn unrhyw ran o'i ymateb i'r cais a / neu mewn unrhyw wybodaeth arall a gyflwynir gan yr unigolyn hwnnw sy'n gwneud cynnig a / neu os nad yw'n hysbysu CITB o unrhyw newid mewn amgylchiadau.
7.4 Mae CITB yn cadw'r hawl i wrthod unrhyw gynnig os oes unrhyw faterion neu ymholiadau heb eu datrys yn ymwneud ag unrhyw gais arall am gyllid.
8. Cyflwyno cynigion
8.1 Rhaid i'r unigolyn gwblhau'r holl gwestiynau a nodir yn yr holl wybodaeth a dogfennau y gofynnir amdanynt yn y cynigion yn y drefn y maent yn ymddangos, yn y fformat sy'n ofynnol ac yn llawn o dan bob cwestiwn. Bydd unrhyw wybodaeth goll yn golygu bod cais yn anghyflawn a bydd yn cael ei wrthod
8.2 Gall ymatebion sy'n groesl fethu â chyrraedd gofynion y cais.
8.3 Bydd CITB yn cynnal ei asesiad o'r wybodaeth a ddarperir yn y bidiau yn unol â'r fethodoleg a nodir yn Adran 10 y ddogfen hon, Methodoleg Asesu Cynigion.
8.4 Mewn perthynas â dogfen gynnig, nid yw datganiad y bydd gofyniad penodol yn cael ei fodloni ynddo'i hun yn ddigonol; rhaid i chi fod yn barod i ddarparu gwybodaeth ategol.
8.5 Bydd y sefydliad a enwir fel y sawl sy'n gwneud cynnig yn y cyflwyniad cais yn contractio gyda CITB ar sail y Telerau Cyllid os yw'r cais yn llwyddiannus. Rhaid i'r cais gael ei lofnodi gan unigolion sydd ag awdurdod i lofnodi ar ran y sawl sy'n gwneud y cynnig.
8.6 Rhaid cyflwyno pob cais ar fersiwn gyfredol y ffurflen gais PDF Sgiliau a Hyfforddiant sydd i'w gweld ar wefan CITB ar wefan citb.co.uk a'i gyflwyno trwy e-bost i skills.training@citb.co.uk
8.7 Asesir ceisiadau diwedd pob ffenestr gyflwyno (ar ddiwedd pob mis calendr fel arfer) fel y'u cyhoeddir gan CITB ar ei wefan yn citb.co.uk
8.8 Dylai'r sawl sy'n gwneud cynnig ganiatáu digon o amser i gyflwyno unrhyw gynnig erbyn y dyddiad cau. Mae'r risg na fydd CITB yn derbyn unrhyw gynnig yn hwyr yn risg i'r sawl sy'n gwneud cynnig.
9. Gwarantau cynigydd
9.1 Wrth gyflwyno ei gynnig, mae'r unigolyn yn addo:
a) Mae'r holl wybodaeth, sylwadau a materion ffeithiol eraill a gyfathrebir (yn ysgrifenedig neu fel arall) i CITB gan yr unigolyn, ei staff neu asiantau mewn cysylltiad â'r cais neu'n deillio ohono, a bydd ar y dyddiad cyflwyno yn wir, yn gyflawn ac yn yn gywir ar bob cyfrif
b) Mae ganddo'r pŵer a'r awdurdod llawn i ymrwymo i'r contract a chyflawni'r rhwymedigaethau yn nogfennau'r contract a bydd, os gofynnir amdano, yn cynhyrchu tystiolaeth i CITB
c) Mae o sefyllfa ariannol gadarn ac mae ganddo, a bydd ganddo ddigon o gyfalaf gweithio, staff medrus, offer ac adnoddau eraill ar gael iddo i gyflawni'r rhwymedigaethau a bennir yn nogfennau'r contract.
10. Methodoleg asesu cynigion
10.1 Rhaid i CITB gynnal asesiad o'r cynigion yn unol â'r meini prawf fel y'u nodir yn y Nodiadau Canllawiau Sgiliau a Hyfforddiant.
10.2 Nid yw CITB yn ymgymryd ac ni fydd yn rhwym i dderbyn unrhyw gynnig.
10.3 Bydd gwiriadau cymhwysedd yn cael eu cynnal a gwrthodir cynigion os canfyddir nad ydynt yn bodloni'r meini prawf cymhwysedd.
10.4 Ar gyfer cynigion y cadarnhawyd eu bod yn gymwys, cynhelir asesiad o'r cais a gweithredir sgôr, yn seiliedig ar eich ymatebion ar y ffurflen gais. Bydd asesydd y cais yn defnyddio dyfarniad proffesiynol rhesymegol i farnu a yw ymateb yn dderbyniol gan gynnwys sicrhau bod yr ymgeisydd wedi cynnwys yr holl wybodaeth briodol yn gywir fel y gofynnir amdano yn y nodiadau canllaw.
10.5 Gall CITB yn ôl ei ddisgresiwn llwyr ymgymryd â diwydrwydd dyladwy pellach i'r ymgeisydd neu'r cais gan gynnwys, er enghraifft, gofyn am gopïau o bolisïau yswiriant, gofyn am fynediad i siarad â chwsmeriaid yr ymgeisydd, sy'n gofyn am dystlythyrau ychwanegol, gwiriadau credyd ariannol busnes, ymgysylltu â y darparwyr hyfforddiant arfaethedig ac ati.
10.6 Mae angen i'r ymgeisydd ddarparu ymatebion derbyniol i bob cwestiwn ac mae angen i CITB fod yn fodlon â'r ymatebion i'w ymholiadau diwydrwydd dyladwy er mwyn i'r cyllid gael ei ddyfarnu. Gwrthodir ceisiadau pan ystyrir bod yr ymatebion yn annigonol.
10.7 Gall CITB wrthod cais cyfan neu ran ohono ar y sail bod darpariaeth yn cael ei gwneud mewn man arall ar gyfer y cynnig neu fod y cynnig yn derbyn neu wedi derbyn cyllid amgen. Mae CITB yn cadw'r hawl i dderbyn rhannau o gynnig ac i wrthod rhannau eraill.
10.8 Os yw CITB yn derbyn rhan o gynnig, caiff CITB addasu swm y Cronfeydd a fydd ar gael, ac efallai nad dyna'r swm a gynigir ar gyfer y rhan honno o'r cais yn y cais a gyflwynir
10.9 Gall CITB hefyd yn ôl ei ddisgresiwn ei gwneud yn ofynnol i unrhyw Gronfeydd a ddyfernir gael eu talu'n uniongyrchol i ddarparwr hyfforddiant a gymeradwywyd gan CITB a / neu ei gwneud yn ofynnol i'r ymgeisydd gael ei ariannu'n briodol fel busnes gweithredol gan gynnwys, er enghraifft, bod y busnes wedi'i gyfalafu'n iawn mewn swm sy'n hafal i'r cyllid sy'n cael ei ddarparu o dan y cynllun.